Hojas

En el Johns Hopkins Health System, creemos en nuestros empleados y en el trabajo que hacen. Por eso ofrecemos programas de permisos para ayudarle a dar lo mejor de sí mismo en el trabajo y en casa.

Existen programas de permisos retribuidos y no retribuidos si necesita ausentarse del trabajo por diversos motivos, como ser padre o madre primerizos, problemas de salud, cuidar a un familiar enfermo o lesionado u otras razones personales.

En esta página encontrará información sobre los tipos de baja, los requisitos para optar a ella, cómo solicitarla, cómo se le paga durante la baja, etc. Para obtener información sobre la incapacidad a corto y largo plazo, visite la página Discapacidad página.

Tipos de vacaciones

Baja médica y familiar

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) permite hasta 12 semanas laborales de licencia no remunerada y protegida por el puesto de trabajo en un período de 12 meses. Si trabaja en un centro de Washington D.C. al menos el 50% del tiempo, puede optar a cuatro semanas adicionales de FMLA.

Podrás acogerte a la FMLA si has trabajado al menos 12 meses y 1.250 horas durante un periodo de 12 meses. Por ejemplo, si te contrataron el 1 de abril de 2014 y tu horario habitual es de 40 horas semanales, tendrías derecho a acogerte a la FMLA a partir del 1 de abril de 2015.

Motivos para acogerse a la FMLA:

  • Nacimiento y cuidados del recién nacido
  • Adoptar o acoger a un niño
  • Cuidar de un hijo, cónyuge o progenitor que padezca una enfermedad grave
  • Un estado de salud grave que le incapacite para desempeñar las funciones de su puesto de trabajo.
  • Exigencia militar o para atender a un miembro del servicio cubierto

Excedencia

Si el motivo de su ausencia del trabajo no cumple los requisitos de la FMLA, o si ha agotado toda la FMLA disponible, puede solicitar una excedencia (LOA).

Todos los empleados pueden solicitar una excedencia voluntaria. Su puesto no está garantizado a su vuelta al trabajo y está sujeto a las necesidades actuales de personal y a la disponibilidad.

Una LOA es para una ausencia de más de 14 días naturales. La duración máxima de una LOA es de seis meses, incluyendo cualquier periodo FMLA, excepto para ciertas bajas médicas que se extienden más allá de seis meses. Esta baja no puede utilizarse de forma intermitente.

Hay muchos tipos de LOA:

  • Health: una baja no retribuida para cuando tenga una enfermedad grave que no cumpla los requisitos de la FMLA, o si ha agotado todas las horas disponibles de la FMLA. La LOA sanitaria se considera una adaptación laboral de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA).
  • Atención a las personas dependientesPermiso no retribuido: un permiso no retribuido para cuando necesite cuidar a un familiar directo dependiente por un motivo que no cumpla los requisitos de la FMLA, o si ha agotado todo el tiempo disponible de la FMLA. La LOA para el cuidado de personas dependientes también incluye hasta cuatro semanas de tiempo adicional de vinculación afectiva para los nuevos padres tras el nacimiento o la adopción de un hijo. Se requiere prueba de la relación de dependencia.
  • Personal: un permiso no retribuido para atender necesidades o emergencias personales, educativas o no relacionadas con la salud si se ha utilizado todo el tiempo libre retribuido. Este permiso está sujeto a la aprobación del departamento y es posible que se requiera documentación justificativa.

Notas durante la excedencia por enfermedad o dependencia:

  • Su seguro médico, dental, oftalmológico, cuenta de gastos flexibles de asistencia sanitaria, seguro de vida y seguro de muerte y mutilación accidentales continuarán durante la LOA. Deberá pagar las primas directamente.
  • Si está inscrito en un seguro voluntario, como Aflac, Unum, etc., debe pagar directamente a la compañía de seguros para seguir percibiendo estas prestaciones durante la excedencia voluntaria.

Permiso parental retribuido (PPL)

El permiso parental retribuido sustituye temporalmente los ingresos de los empleados que se acogen a la FMLA o a una LOA para dar la bienvenida a un nuevo hijo en su familia por nacimiento o adopción. Esto incluye tiempo libre remunerado para padres y madres e incluye la recuperación del parto y el tiempo de vinculación. Para calcular el total de horas disponibles para PPL, multiplique el porcentaje de FTE que tiene por 160. Por ejemplo

Puede optar a la PPL si:

  • haber tenido 12 meses de empleo ininterrumpido antes del nacimiento o la adopción, y
  • están regularmente programados para trabajar al menos 30 por semana.

Los empleados limitados y eventuales/de guardia no tienen derecho a PPL. La PPL es simultánea a la baja y no constituye una prórroga de la FMLA ni de la LOA.

Licencia de estudios

La excedencia por estudios permite ausentarse del trabajo durante un tiempo no remunerado para asistir a la universidad a tiempo completo con el fin de completar un programa de estudios en una institución acreditada.

Los permisos por motivos de estudios están sujetos a la aprobación del departamento. Para poder solicitar un permiso por motivos de formación, es necesario haber agotado todas las horas libres retribuidas.

Permiso militar

Los permisos militares permiten a los empleados que reúnan los requisitos necesarios ausentarse del empleo activo para prestar servicio en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o en un componente de la Reserva o la Guardia Nacional, o en el cuerpo comisionado de los Servicios de Salud Pública o en otra categoría designada por el Presidente, de conformidad con la legislación aplicable. Los permisos militares, a diferencia de otros tipos de permisos, pueden concederse por un máximo de cinco años.

Para obtener información más detallada sobre los permisos militares, consulte la página Política de licencia militar .

Cómo se combinan los permisos con otras prestaciones

Dependiendo del tipo de excedencia que tome, podrá hacer uso de otras prestaciones al mismo tiempo y no podrá aplazarlas hasta el final de la excedencia. Ver este gráfico para ver qué tipos de permisos son concurrentes con otras prestaciones.

Cómo solicitar una excedencia

 Siga estos pasos para solicitar una baja:

  1. Notifique a su director o responsable la necesidad de solicitar una excedencia.
  2. Envíe su solicitud:
    • Para un Excedencia o Permiso parental retribuidopóngase en contacto con Sedgwick en el 844-263-3121 o en el sedgwick.com .
    • Para Incapacidad a corto plazopóngase en contacto con MetLife llamando al 833-622-0136.
  3. Presente la documentación justificativa (si es necesaria) dentro del plazo establecido:
    • MetLife o Sedgwick determinarán las aprobaciones de las solicitudes de permisos e incapacidades.
    • Su director o gerente determinará las aprobaciones para las solicitudes de permisos personales, educativos y por cuidado de dependientes.

Cómo se le paga mientras está de baja

Semana 1

Si tiene horas disponibles en su banco de tiempo libre remunerado (PTO), se utilizará el PTO durante la primera semana, 7 días naturales/40 horas PTO (100%). El Permiso Parental Remunerado (PPL) puede utilizarse por nacimiento o adopción si se reciben las horas aprobadas y se cargan en el sistema antes del final del periodo de pago.

Semanas 2-8

Transcurridos siete días naturales, si MetLife lo aprueba, los pagos por incapacidad a corto plazo (STD) cubrirán el 60% de su nómina.

  • Si padece un problema de salud grave, una enfermedad o una lesión, el PTO se pagará simultáneamente con el STD a 40% de su nómina, si procede.
  • En caso de nacimiento o adopción, el PTO y el PPL se abonarán simultáneamente con el STD en el 40% de su nómina, si procede.

Semanas 9-12

Si MetLife lo aprueba, seguirá percibiendo el 60% de su nómina durante el resto de su excedencia si padece un problema de salud grave, una enfermedad o una lesión.

  • El PTO continuará pagándose simultáneamente con el STD en 40% de su cheque de pago durante el resto de su licencia, si corresponde.
  • En caso de nacimiento o adopción, una vez finalizados los pagos por STD, las horas disponibles de PTO, PPL o Vacaciones se utilizarán para el resto de su permiso. Si no tiene horas disponibles, el resto de su permiso no será remunerado.

Más de 12 semanas

Si usted tiene una condición de salud grave, enfermedad o lesión que requiere que usted extienda su licencia y discapacidad, por favor póngase en contacto con MetLife y Sedgwick. Si MetLife lo aprueba, su STD seguirá pagando 60% de su nómina y el PTO seguirá pagándose a 40%, si procede. Si agota el PTO, el STD será la única forma de pago.

MetLife también gestiona el seguro de incapacidad a largo plazo (LTD). Existe un periodo de eliminación de 180 días naturales. Para tener derecho a la prestación LTD, debe haberla elegido durante el periodo de afiliación a la prestación.

Directrices de pago de las ETS

  • Su propio estado de salud o lesión grave: Hasta 26 semanas a 60% de su salario. El PTO correrá simultáneamente con los pagos de STD para complementar el 40% restante de su salario hasta que se agoten las horas. Si no dispone de PTO, sólo recibirá los pagos por STD aprobados.
  • Nacimiento o adopción: Seis semanas para un parto normal u ocho semanas para una cesárea. Una vez finalizados los pagos por STD, los pagos restantes procederán de PTO y PPL (si procede). Si no dispone de PTO ni de PPL, el resto de su permiso no será retribuido.

Proceso de reincorporación al trabajo

Siga estos pasos a través de Occupational Health para volver al trabajo:

  1. Debes obtener una nota de tu médico en la que figure tu fecha de reincorporación al trabajo y las restricciones o adaptaciones que puedas necesitar, así como el tiempo que puedes necesitarlas.
  2. Trabaje con Sedgwick para programar una cita con Occupational Health al menos dos días antes de volver al trabajo. Traiga a esta cita la nota de reincorporación al trabajo de su médico.
  3. Occupational Health notificará a su jefe o director si se le ha autorizado a volver con o sin restricciones o adaptaciones.
  • Si no puede reincorporarse al trabajo, póngase en contacto con Sedgwick para prolongar su baja.
  • Si le dan el alta, debe ponerse en contacto con Sedgwick y MetLife para cerrar su baja y su incapacidad.

Tenga en cuenta: Sedgwick no devuelve a los empleados al trabajo. Usted debe ser autorizado a través de Occupational Health con el fin de volver al trabajo.